• Webinar 3 juli 2024

    Webinar 3 juli 2024

    Welke impact hebben meetmethoden in de schoonmaaksector op de schoonmaker, de eindgebruiker en de opdrachtgever?
    Graag nodigen we je uit voor een VSR webinar over de impact van meetmethoden “De schoonmaakbranche, breed uitgemeten”.

    Het webinar vindt plaats op 3 juli 2024 van 16:00 tot 17:00.

    Tijdens het webinar worden er verschillende onderwerpen besproken, namelijk:
    – Meten hoe het met de schoonmaker gaat (werkdrukmeter RAS)
    – Belevingskwaliteit eindgebruiker
    – Technische schoonmaakkwaliteit
    – Is dat meten wel zo smart?

    Een panel van deskundigen bespreken relevante feiten en gaan met elkaar in gesprek hierover. VSR voorzitter en gespreksleider Diana van Dijk zal als host van het webinar de volgende tafelgasten verwelkomen:

    Bert van Boggelen (Code Schoonmaak)

    Teddy van der Meij (RAS)

    Dirk van Hedel (GOM)

    VSR bestuurslid Rita Brouwer zal als sidekick de onderwerpen kort presenteren.

    Tijdens het interactieve webinar bestaat de mogelijkheid om zelf input te geven of vragen te stellen.

    Het webinar is gratis en toegankelijk voor iedereen met een belang in de schoonmaakbranche. Aanmelden kan hier.

    Het wordt een interessante discussietafel. Wij hopen van harte dat je aanwezig zult zijn!

  • Algemene Ledenvergadering VSR

    Algemene Ledenvergadering VSR

    Tijdens de formele noodzakelijke onderwerpen zoals het vaststellen van de Jaarrekening 2022, werd ook nog kort stil gestaan bij het benoemen van Ad van Poppel tot Erelid van VSR.

    Ad kon zelf niet aanwezig zijn omdat hij vanwege zijn pensioen op die dag zijn afscheidsbijeenkomst bij Gom had maar zijn benoeming tot Erelid van VSR werd door de aanwezigen bij de ALV van harte bekrachtigd.

    Als zijn opvolger in het bestuur van VSR is Charlotte Morijn gekozen. Charlotte is Manager Performance Center bij Gom Schoonhouden. Van harte welkom Charlotte!

    Rita Brouwer werd in het bestuur herbenoemd voor een periode van 3 jaar.

    In de Commissie Kwaliteitszorg zijn de inhoudelijke taken van Ad van Poppel overgenomen door Dirk van Hedel, Business Performance Manager bij Gom.

    Ook voor een toelichting op en een gedachtewisseling over de inhoudelijke onderwerpen van VSR was voldoende ruimte in het programma gereserveerd.

    Aan bod kwamen onder meer:

    • Lopende onderzoeken:
      • Microplastics bij bedrijfsmatig wassen van microvezeldoeken
      • Bewaren van bevochtigde microvezeldoekjes
      • Kruisbesmetting door het vouwen van microvezeldoeken (wordt op het VSR-Zomerevent gepresenteerd)
      • Reinigen met ozonwater
      • Drempels die medewerkers ervaren bij het volgen van schoonmaakopleidingen
    • Actuele onderwerpen:
      • Desinfectie met UVC
      • Herziening Vaknieuws Gezond schoonmaken
      • Contacten Samenwerkingsverband Richtlijn Infectie (SRI). VSR is uitgenodigd om mee te denken over de richtlijnen die SRI (voorheen WIP) opstelt
      • De schoonmaakbaarheid van een gebouw (NEN 8021)
      • Er is een geactualiseerde auditlijst VSR-KMS voor softwareleveranciers die een licentie van VSR hebben voor VSR-KMS. De audits daarop zullen in 2023 plaats vinden.
      • Het actualiseren van de Checklist Indicatief Meetsysteem Primair Onderwijs (IMPO)
      • Het laten ontwikkelen van een instrument voor het meten van kwaliteitsbeleving
    • PR en Communicatie:
      • Nieuwsbrief. De VSR-leden worden opgeroepen om een bijdrage te leveren aan de Nieuwsbrief met interessante (markt-)nieuwtjes
      • De Kennisbank wordt geactualiseerd en gebruiksviendelijker gemaakt zodat onderzoeken en artikelen beter vindbaar worden.
    • Evenementen en bijeenkomsten:
      • VSR-Webinar samen met de RAS op 6 juli 2023 over drempels die medewerkers ervaren bij het volgen van schoonmaakopleidingen
      • VSR-Zomerevent 6 september 2023
      • VSR-Keurmerkhoudersoverleg 3 oktober 2023
      • VSR/SSK-Controleurs- en Inspecteursdag 3 oktober 2023
      • VSR-Webinar 15 november 2023

    Tijdens de ALV kwam de vraag of er tussentijdse terugkoppeling kan plaatsvinden over de stand van zaken m.b.t. onderzoeken en activiteiten die VSR onderneemt.

    Bovenstaand overzicht is daar een eerste aanzet toe.

    Mocht u nóg regelmatiger op de hoogte willen zijn van VSR-zaken, dan bent u ook van harte welkom om deel te nemen aan een van de commissies en andere overleggroepen!

  • Terugblik op vijfde editie Hygiëneforum: “Hygiëne heb je zelf in de hand”

    Terugblik op vijfde editie Hygiëneforum: “Hygiëne heb je zelf in de hand”

    Bij binnenkomst bleek dat bij enkele deelnemers de verwachtingen voor de middag hooggespannen waren: “Ik ben hier voor het eerst en erg benieuwd naar nieuwe ontwikkelingen”. Anderen wisten na deelname aan vorige edities al wat hen te wachten stond: “Goed om vandaag weer een update te krijgen”, “Ik was bij alle eerdere bijeenkomsten aanwezig, dit is dus ook voor mij een jubileum-editie”.

    Bekijk hier alle foto’s van het Hygiëneforum

    Goede ventilatie draagt bij aan een gezonde omgeving
    Dagvoorzitter Thomas Hoogendoorn opende het Hygiëneforum met een warm welkom aan de deelnemers en de aankondiging van de eerste spreker: Prof. Dr. Ir. Philomena M. Bluyssen, hoogleraar Indoor Environment, TU Delft.
    Bluyssen sprak over binnenluchtverontreiniging en schoonmaak. Ze zoomde allereerst in op het onderzoek van 36 internationale wetenschappers waarmee zij de Wereldgezondheidsorganisatie in coronatijd wisten te overtuigen dat goede ventilatie belangrijk is bij het bestrijden van een pandemie. Om het OMT en het RIVM van het belang van goede ventilatie te laten inzien, filmde het onderzoeksteam in het Lab van TU Delft de effecten van diverse ventilatie-opstellingen, van geen ventilatie of een open raam tot een open binnendeur, alle ramen en deuren open en mechanisch. De wijze van ventilatie liet de verspreiding van zeepbellen in de ruimte zien. De zogenaamde crossventilatie gaf de beste resultaten. Ook bij een onderzoek op scholen was deze conclusie getrokken, vertelt Bluyssen, maar geen houdbare zaak vanwege de kou.
    Hoe kunnen we lucht dan wel goed schoonhouden? Een vraag die volgens haar niet eenduidig te beantwoorden is, aangezien dit afhankelijk is van de hoeveelheid uitgeademde aerosolen die het levende virus bevatten, de blootstelling hieraan en de gezondheid van de personen die hieraan blootstaan.
    De hoogleraar erkende dat een antwoord gevonden kan worden bij de inzet van mechanische ventilatiesystemen, zoals met een hepafilter, uv-c licht of ionisatie. Ze vertelde dat in het lab niet alleen de werking van de verschillende opties is getest maar ook is gekeken naar geluidsniveau en tochtverschijnselen. De conclusie is dat mechanische ventilatie een goede maatregel kan zijn, maar dat deze wel afhankelijk is van de situering. Daarbij noemde ze een bijkomend aandachtspunt: het panel vond het geluidsniveau onacceptabel. Bluyssen benadrukte dat de indirecte effecten bij redelijk lage geluidsniveaus van 40 dB worden onderschat. Het lichaam reageert hierop als zijnde ergernis en kan hierdoor op langere termijn stress opbouwen. Maar ze gaf aan dat deze systemen inmiddels verder ontwikkeld zijn in de verwachting deze bijvoorbeeld komende winter op scholen te kunnen inzetten.

    Bij de afronding van haar presentatie uitte Bluyssen de conclusie: “Het is belangrijk dat we heroverwegen hoe we ventileren en reinigen, waarbij het niet alleen gaat over hoe vaak maar ook hoe en dat we rekening houden met de verschillende wensen en behoeften van mensen en activiteiten. Kortom, een situatiegerichte aanpak is nodig.”

    Voedselveiligheid is een verantwoordelijkheid van ons allemaal
    De tweede spreekster was Bernadette Ossendorp, Chief Food Safety Officer bij de NVWA, met een toelichting op de rol van de NVWA op het gebied van hygiëne. Zij trapte haar presentatie af met een verwijzing naar godin Hygea, als symbool van reinheid en schoonmaak en gezondheid, en de eed van Hippocrates die geldt voor artsen. Om te laten zien hoe belangrijk hygiëne altijd al gevonden is.

    Ossendorp schetste vervolgens een beeld van de NVWA, als grootste rijksinspectieorganisatie van Nederland met 3300 fte, verdeeld over acht vestigingen met het hoofdkwartier in Utrecht, en jaarlijks 150.000 inspecties en 555000 monsters, gericht op voedsel- productveiligheid, dierenwelzijn, klantwelzijn, ontmoedigen tabak verbruik en meer. Om daarna verder uit te leggen dat haar focus ligt op het behartigen van het publiek belang van voedselveiligheid, gestuurd op impact op basis van data en historie. Het werk van de NVWA staat, zoals ze vertelde, in nauw contact met organisaties en de maatschappij en kent een reflectieve rol richting beleidsmakers. Er wordt zo goed mogelijk ingespeeld op wat het meest belangrijk is in de maatschappij ten aanzien van voedselveiligheid in industriële levensmiddelenproductie, bij chemisch en microbiologische veiligheid van levensmiddelen, in horeca & ambachtelijke productie en bij gewasbeschermingsmiddelen biociden en voedselcontactmaterialen.
    De NVWA Chief Food Safety Officer benadrukte dat voedselveiligheid een verantwoordelijkheid van het bedrijf zelf is en dat de NVWA-toezicht houdt op de toepassing van HACCP & hygiëne voorschriften met (onaangekondigde) inspecties en (proportionele) handhaving. Daarbij houdt de NVWA samen met bedrijven en branches ontwikkelingen in de gaten zoals nu de circulaire economie, duurzaamheid, klimaatverandering, veranderen van verkoopkanalen, fraude, trends, hypes, veranderen consumptiepatronen en productietechnologieën.
    Ze verduidelijkte haar verhaal met een metafoor: “Je kunt naar voedselveiligheid en NVWA kijken als te hard rijden op snelweg. Als wetgever zouden wij willen dat iedereen die met voedsel bezig is, dit veilig doet, dat dat dus niet is om te ontduiken maar serieus over nadenken en mensen in het bedrijf hierin meenemen. We horen soms dat de kwaliteitsmanager zich voelt als roepende in de woestijn. Hij kent de regels en verplichtingen, de rest denkt ´hij doet het wel´. Als er dan een incident is, dan geldt dit wel voor iedereen en moet men weten wat te doen. Wij zouden het fijn vinden als de kwaliteitsmanager beter z’n werk kan doen. En dat er ook een schoonmaak/desinfectie checklist is, met wat er wanneer door wie en hoe gedaan wordt. Wij kijken dan of het plan geschikt is voor het beoogde doel. En als het een extern bedrijf betreft, deze getraind en gecertificeerd is. Wij certificeren en valideren of grijpen in.” Kortom, de aanpak van voedselveiligheid gaat iedereen aan.

    Workshops geven een brede kijk op hygiëne
    Na de twee intensieve sprekerssessies werd het tijd voor interactiviteit met de workshoprondes. Deelnemers namen ieder deel aan twee van de zeven workshops die tezamen hygiëne vanuit een breed spectrum belichtten:

    1. ‘Hygiëne in grootkeukens’ door Robert de Brauwer, Werner & Metz.
    2. ‘Een hygiënische werkomgeving is de verantwoordelijkheid voor iedereen’ door Bert Schulting (Diversey)
    3. ‘Schoon is gezond. De basis van hygiëne wordt gelegd in de schoonmaak. Met de juiste keuzes is dit te optimaliseren. Cleaning for Health’ door Freek Veneman (VSR)
    4. ‘Verantwoord schoonmaken en desinfecteren vereisen een goede opleiding!’ Door Marjon Gaikhorst (SVS)
    5. ‘De grenzen van toezicht op hygiëne – ervaringen van de NVWA’ door Tamara Schaeffer en Herman Jansen (NVWA, domein horeca en ambachtelijke productie)
    6. ‘Desinfectiemiddelen en wetgeving: hoe zit dit in elkaar? ’door Chuchu Yu (NVZ)
    7. ‘Mobiele UVC-robotisering’ door Man Yong Tho (Ryberg)

    Ter voorbereiding op het Hygiëneforum is met de workshop-presentatoren een interview gehouden. Lees deze interviews voor meer inhoudelijke informatie per workshop: Hygieneforum :: Hygiëneforum 2023.

    Het delen van kennis en ervaringen tussen de workshopgevers en de deelnemers leidde tot veel gespreksstof. Druk pratende kwam iedereen terug naar de plenaire zaal voor het laatste gedeelte van de middag.

    Hygiëne is een kwestie van voorbeeldgedrag en faciliteren
    Hoogendoorn kondigde de laatste spreker aan: Bert Pol, oprichter en voormalig partner bij Tabula Rasa. Met aansprekende praktijkcases liet hij zien wat je vooral wel en niet moet doen om mensen gewenst gedrag te laten doen. Gedreven vertelde hij over zijn ervaringen: “Hygiëne is een boeiend onderwerp, gezien cultuurverschillen en afgesproken gedrag. Ik ben zelf 25 jaar bezig geweest met gedragsbeïnvloeding, onderzoek en communicatie. Ik heb gedrag meegemaakt van keurig en hoogopgeleide mensen die overal propjes en kruimels lieten liggen. Hoe kan dat?”

    Pol nam het publiek vervolgens mee in de zeven regels van ‘zijn’ aanpak: 1) Verdiep je in de oorzaken, 2) Neem niet jezelf als uitgangspunt, 3) Wanneer en waar heeft een gedragsinterventie het grootste effect, 4) Faciliteer een maak het wenselijk gedrag gemakkelijk, 5) Maak de norm saillant, 6) Pas op met creatieve en grappige uitingen, 7) Specifieke kenmerken van doelgroep kunnen cruciaal zijn.
    Hij benadrukte dat het niet vertonen van gewenst schoon gedrag vaak geen onwil is en dat niet iedereen gelijke deskundigheid en ervaring heeft. Zijn uitspraken onderbouwde hij met aansprekende voorbeelden, waaronder de toiletsituatie in een AZC. Hier kwamen in korte tijd 3000 mensen terecht in een te kleine ruimte met te weinig wc’s die niet voldoende schoongehouden werden. De bewoners plaatsten hun voeten op de toiletbrillen en deden onder meer hun behoefte in het naastgelegen bos. De media en omgeving spraken er schande van. Na onderzoek mensen bleken de bewoners juist heel begaan te zijn met hygiëne en deden hun behoefte liever in het bos dan op de vieze toiletten, uit angst om ziek te worden. Interventie was nodig. “Wij mochten deze uitvoeren, afbeeldingen ontwerpen hoe dit beter kon. Om het eerste ontwerp moesten mensen uit andere culturen lachen, ze vonden het gekke plaatjes. We leerden snel hoe we met een nieuw ontwerp iedereen konden aanspreken.”

    Pol: “Belangrijk is dus dat je eerst observeert, je je in de situatie verdiept, de boodschap duidelijk brengt, faciliteert en het goede gedrag mogelijk maakt. Bij de communicatie is het belangrijk rekening te houden met de feiten dat er in Nederland zo’n 2,5 miljoen laaggeletterden zijn, 30% van de bevolking lager opgeleid is, ongeveer 11% digitaal beperkt is en zo’n 2,3 miljoen mensen een IQ tussen 70-85 hebben (SCP). Denk dus heel goed na over hoe je de boodschap brengt om het juiste gedrag te kunnen realiseren.”

    Tot besluit: Hygiëne heb je zelf in de hand
    Het forum liep ten einde. De dagvoorzitter rondde de middag af met een dankwoord aan allen die hebben bijgedragen aan een inhoudelijk interessant Hygiëneforum 2023. Als slotact introduceerde hij Tim Zegers die het publiek verraste met een op maat gemaakt lied, waarin hij alle aspecten van de middag had verwerkt. Vol enthousiasme motiveerde hij de zaal om het refrein mee te zingen. Na enkele voorzichtige tonen, werd al snel voluit meegezongen: ‘Hygiëne, hygiëne, hygiëne, zonder dat wordt het riskant. Hygiëne, hygiëne, hygiëne, heb je zelf in de hand.’ Een refrein dat kort en krachtig weergaf waar het tijdens het forum om draaide: hygiëne. En hoe belangrijk het is om nieuwe inzichten voor schone organisaties en omgevingen met elkaar te blijven delen via een forum, om vervolgens de nieuwverworven kennis zelf goed in te kunnen zetten. Want uit alles blijkt, we moeten het zelf doen en elkaar het juiste voorbeeldgedrag geven.

    Waren de verwachtingen uitgekomen? Tijdens de borrel beaamden meerdere deelnemers: ‘Ja, ik heb toch weer wat nieuws opgestoken’, ‘Ik heb een brede insteek gehoord, hygiëne is en blijft veelzijdig’, ‘ik ben er volgende keer zeker weer bij’

  • Spot uit, poetsen maar

    Spot uit, poetsen maar

    Vóór Covid maakten we op de ene plaats schoon en op de andere plaats desinfecteerden we ook. Dát is met de pandemie niet veranderd.

    Wat veranderde wel: contactvlakken in de brede zin worden dagelijks schoongemaakt. Dat deden we niet: een deurklink in een ruimte die niet in de dagelijkse schoonmaak valt werd niet dagelijks schoongemaakt. En een resultaatbeschrijving waarbij een deur en deurgreep benoemd zijn als stof- en vlekvrij en vrij van vingertasten is geen garantie dat de deurklink ook eenmaal per dag schoongemaakt is.

    Vertragen en uitstellen van blootstelling
    Als we dan nu omkijken en ons afvragen of er dan blijvend iets veranderd is in die paar tussenjaren van de pandemie? Eerlijkheidshalve blijken bijna alle maatregelen die zo essentieel leken van tijdelijke aard. Gelukkig maar, als het gaat om de mondmaskers, de testen, de schermen, et cetera . En het is ook niet erg dat het overmatig desinfecteren van alles wat los en vast zit ook van voorbijgaande aard blijkt. Een steriele wereld is geen veiliger wereld, dat is uitstelgedrag. Uitstellen van blootstelling met een verhoogd risico. Het vertragen en uitstellen van blootstelling paste bij de pandemie, maar niet meer bij een wereld waarin Covid qua impact vergelijkbaar wordt met griep (Influenza). Maar het besef dat een schone omgeving de basis is van een veilige omgeving, en dat doelmatig omgaan met desinfectie de volgende bouwsteen is op dat fundament, zijn beide te belangrijk om in de actualiteit van de dag weg te mogen zakken.

    Doelmatigheid
    Is schoonmaak nodig? Altijd, maar niet elke dag alles. Bewuste keuzes zijn belangrijk. Keuzes gebaseerd op doelmatigheid.

    Is desinfectie nodig? Dat is nog meer dan de schoonmaakvraag een vraag van doelmatigheid. Zonder inschatting van risico’s is een doelmatige inzet van desinfectie niet mogelijk. Dagelijkse desinfectie van de vloer van de gang van een patiëntenafdeling, waar iedereen met maximaal voeten vegen in de entree van buiten naar binnen loopt lijkt een perfect voorbeeld van onzinnige inzet van desinfectie. Toch was het in de negentiger jaren in Duitsland nog steeds voorschrift, ondanks Britse wetenschappelijke studies van begin ’80 die de onzinnigheid aantoonden. De hang naar vertrouwd en veilig zie ik nog steeds terug als mijn moeder van 91 moppert dat haar toilet niet schoon is omdat ze geen chloor mogen gebruiken.

    En hoe is het nu dan?
    Wat in de schoonmaak altijd al bekend was, wordt benoemd: een schone omgeving is het fundament van een gezonde leefomgeving.

    Dus, Spot uit, poetsen maar

  • VSR-Voorjaarsevent: ‘Duurzaam ondernemen zit in kleine dingen’

    VSR-Voorjaarsevent: ‘Duurzaam ondernemen zit in kleine dingen’

    ‘Duurzaam ondernemen zit in heel kleine dingen’, vertelt Biekram. Zoals de keuze voor een evenementenlocatie. Over haar visie op dit onderwerp later meer. Het neemt namelijk niet weg dat het Zendstation in Lopikerkapel een bijzondere plek is.

    Qua stijl doet het denken aan Radio Kootwijk. Beide gebouwen zijn dan ook in het begin van de 20e eeuw gebouwd. Radio Kootwijk werd gebruikt voor communicatie met de overzeese Nederlandse koloniën, terwijl in het Zendstation de Nederlandse Omroep Zender Maatschappij (NOZEMA) in 1939 twee radiozenders begon. Beide zendstations werden tijdens de Tweede Wereldoorlog door de Duitsers bezet en in gebruik genomen. Tot zover de geschiedenisles.

    Duurzaam en sociaal
    Diane van Dijk, voorzitter van VSR, heet de aanwezigen welkom en verwijst naar het oorspronkelijke doel van het gebouw, namelijk het verspreiden van een boodschap. En dat wil VSR vandaag ook doen: het verspreiden van de boodschap over duurzaam en sociaal ondernemen. Zo zal keynote speaker Alycia Biekram haar visie op duurzaam ondernemen met de VSR-leden delen, en in de tweede helft van de middag vertellen vijf organisaties uit de schoonmaakbranche hoe zij hun duurzaamheidsbeleid in de praktijk brengen.

    Lopende onderzoeken
    Maar niet voordat Van Dijk eerst nog de lopende VSR-onderzoeken aanstipt, onder andere de onderzoeken naar microplastics bij bedrijfsmatig wassen van microvezeldoeken, het bewaren van bevochtigde microvezeldoekjes, en kruisbesmetting door het vouwen van microvezeldoeken.

    Andere actuele onderwerpen binnen VSR zijn, zo vertelt Van Dijk: desinfectie met UVC, de herziening van Vaknieuws Gezond Schoonmaken en het instrument voor het meten van kwaliteitsbeleving. Ten slotte kunnen VSR-leden alvast de volgende activiteiten in de agenda noteren: de Algemene Ledenvergadering en het Hygiëneforum, beide op 17 mei 2023, een webinar in juni (definitieve datum volgt), het VSR-Zomerevent op 6 september 2023 en het VSR-Keurmerkhoudersoverleg en de VSR/SSK-Controleurs- en Inspecteursdag, beide op 3 oktober 2023.

    Tot zover de – niet onbelangrijke! – plichtplegingen.

    Ad van Poppel benoemd tot erelid van VSR
    Het inhoudelijke programma staat op het punt om te beginnen als de voorzitter onverwacht Ad van Poppel vraagt naar voren te komen. Hij wordt benoemd tot Erelid van VSR. Van Poppel had sinds 1997 zitting in het bestuur van VSR en heeft zich al die jaren ingezet voor het professionaliseren van het schoonmaakvak. Naast het bestuurslidmaatschap van VSR, was Van Poppel voorzitter van de Commissie Kwaliteitszorg en was hij betrokken bij de (KMS-) opleidingen van VSR. Van Dijk spreekt hem toe: ‘Het is ongelofelijk wat jij al die jaren voor VSR hebt gedaan. En nu nog steeds. Om dat op papier zetten is onmogelijk, dan ben ik uren aan het praten.’ Wel overhandigt de voorzitter een speciaal beeldje dat symbool staat voor zijn werk voor VSR.

    Keynote speaker Alycia Biekram
    Alycia Biekram heeft twee passies: facility management en impact maken met duurzaam en sociaal ondernemen. Biekram studeerde elf jaar geleden af en kwam in dienst bij Facilicom via een stage. ‘Het ging toen nog alleen over people, planet en profit, en iets met duurzaam ondernemen. Dat was het. Niemand kon mij echt helpen; ik mocht zelf op ontdekkingstocht.’

    Inmiddels werkt Biekram tien jaar bij Facilicom en is zij bij Facilicom Solutions manager Duurzaamheid en Sociale impact. Bij FMN is zij lid van het expertteam Duurzaam en Sociaal. ‘Ik wil de wereld elke dag een stukje duurzamer en socialer maken.’

    Kleine doelen
    Biekram droomt groot en benadrukt tegelijkertijd dat het helpt om je op kleine te doelen te richten. ‘Iedereen is een schakel. Kijk niet naar de politiek of naar het bedrijf waar je voor werkt, maar wat doe jij als persoon? Wat doe je waardoor het morgen een stukje beter is?’ Zo reist de duurzaamheidsexpert bij voorkeur met het OV (behalve naar Lopikerkapel) en gebruikt zij uitwisbare kaartjes en geen papieren kaartjes als geheugensteuntje tijdens haar presentaties. Wat niet betekent dat zij perfect is, als de intentie maar is om te verbeteren, vindt zij.

    Verandering
    Volgens Biekram is het tijd voor verandering. ‘Wees daarbij positief, enthousiast en kritisch’, zo roept zij op. ‘We hebben elkaar allemaal nodig. We hebben schoonmaakbedrijven nodig en die hebben toeleveranciers nodig. En we hebben ook de planeet, de natuur en ons sociaal kapitaal, mensen, nodig. We zijn aan het overconsumeren; we halen aardolie uit de grond en stoten CO2 uit. We consumeren zoveel dat we de aarde opconsumeren. Het gevolg is dat grondstoffentekorten ontstaan, mensen ongelukkig zijn, de zeespiegel stijgt. Het RIVM maakt zich zorgen of we in 2030 wel genoeg drinkwater hebben. De vraag is dus: Hoe krijgen we wat we willen zonder de negatieve gevolgen?’

    Bekijk het integraal
    ‘Voor mij zijn er drie thema’s: klimaat, natuur en milieu, en sociaal kapitaal. Binnen die thema’s zoek ik altijd naar onderlinge verbinding. Want je kan iets kiezen wat heel circulair is maar de CO2-voetafdruk kan wel vele malen groter zijn. Bekijk het daarom integraal. Hoe ziet het productieproces eruit? Hoe is het transport georganiseerd? Houdt een product zijn waarde (hoe lang gaat een machine mee)? En ook: kunnen medewerkers rondkomen? Kunnen mensen hun mening uiten? Daag elkaar uit en wees positief kritisch’, aldus de spreker.

    ‘De wereld heeft het nodig, klanten eisen het en de nieuwe generatie medewerkers wil voor een werkgever werken die duurzaam is, anders gaan ze naar een ander. Daar komt nog bij dat er onwijs veel regelgeving op ons afkomt; daar moet je gewoon aan voldoen.’

    Hoe je dat aanpakt? Dat is best simpel, zegt Biekram
    ‘Je begint met een visie en dat is níet je huidige situatie. Je uitgangspunt is: Wat raakt jou als organisatie? In de schoonmaakbranche kan dat te maken hebben met het gebruik van water en machines. Ook werken schoonmaakbedrijven met mensen. Als je je droom weet, dan pas breng je je huidige situatie in kaart. Vervolgens stel je tussendoelen en meet je of je de goede kant op beweegt.’

    Biekram geeft een paar voorbeelden van doelen die je jezelf zou kunnen stellen, die volgens haar ‘niet mega ambitieus’ zijn: 0 kg restafval, 100% van je medewerkers kunnen goed rondkomen, CO2-uitstoot verminderen met 60 procent, geen gebruik van primaire grondstoffen. ‘Het enthousiasme moeten we delen. Dat betekent dat elkaar moeten famen in plaats van shamen. Benadruk wat wel wordt gedaan, dan ontstaat verbinding en dan gebeurt het.’

    Duurzaamheidscarrousel
    De innovatiecarrousel tijdens het Zomerevent vorig jaar beviel zo goed, dat deze vandaag terugkeert in de vorm van een duurzaamheidscarrousel. BOMA, Product for Product, CSU/NHL Stenden, CleanLease en Elis presenteren op verschillende plekken in het gebouw hun initiatieven. De groepjes VSR-leden verplaatsen zich onder leiding van een timekeeper naar de ruimtes.

    • Samen impact maken en duurzaam ondernemen integraal bekijken, heeft BOMA in ieder geval goed begrepen. Zij zetten tegelijkertijd in op digitalisatie, mechanisatie en rethink. Zo is door digitalisering minder vervoer nodig (bijvoorbeeld door technische ondersteuning op afstand) en neemt de Co-bot belastend en monotoon werk van schoonmaakmedewerkers over.
    • Intermediair Product for Product haalt afval op, verwerkt het tot een nieuw product en levert dat nieuwe product weer bij dezelfde klant af. Dat begint met afval scheiden, en als dat goed gebeurt, krijgt de klant de eigen gebruikte papieren handdoekjes terug als toiletpapier.
    • CSU en hogeschool NHL Stenden besloten de CO2-voetafdruk van de schoonmaak te gaan meten en daarop te gaan sturen. Zo worden medewerkers nu dichter bij locaties ingepland (minder kilometers).
    • Textielverwerker CleanLease greep de pandemie aan om nieuwe producten te ontwikkelen. Papieren disposables maakten in ziekenhuizen daardoor bijvoorbeeld plaats voor wasbare jassen van polyester.
    • Elis zet in op het aanbieden van diensten, in plaats van producten. Zij verzorgen de verhuur, reiniging, reparatie en levering van bedrijfskleding, vloer- en bedrijfshygiëne, cleanroomproducten, poetsdoeken en ongediertebestrijding. Het is daardoor in hun eigen belang om producten zo bestendig mogelijk te produceren.

    Het was een geslaagd event met ruimte voor positief kritische feedback en met een carrousel om collega’s uit de schoonmaakbranche te famen.

    Het volgende evenement is het Hygiëneforum op 17 mei 2023. Geef jezelf alvast op!

  • Algemene Ledenvergadering 17 mei 2023

    Algemene Ledenvergadering 17 mei 2023

    We geven u op deze locatie meteen ook graag de gelegenheid om aansluitend aan de ALV het Hygiëneforum gratis te bezoeken, dat ook (mede) door VSR is georganiseerd. Tijdens het Hygiëneforum zullen experts uit verschillende vakgebieden in gaan op het thema ‘Een gezonde organisatie begint bij een goede hygiëne’. Bijzondere sprekers betreden het podium en in zes workshops wordt meer verdieping gezocht. Deelname aan het Hygiëneforum is gratis. Als u zich nog niet had aangemeld kan dat via onderstaande button waar u tevens het uitgebreide programma aantreft. Dit jaar heeft VSR het Hygiëneforum in samenwerking georganiseerd met Interclean, NVZ en Schoonmakend Nederland.

    Maak er op 17 mei een mooie en leerzame VSR-dag van!

    Algemene Ledenvergadering
    11.00 – 11.30 uur – inloop
    11.30 – 12.30 uur – ALV
    RAI Amsterdam
    Europaplein 24 – in de Topaz Lounge*
    1078 GZ Amsterdam

    *De ALV vindt plaats in de Topaz Lounge, te bereiken via Entree G. Dit is via de uitgebreide bewegwijzering van de RAI goed te vinden. Raadpleeg anders de plattegrond hier.

    Vanaf 12.30 uur begint de inloop met lunch voor de deelnemers van het Hygiëneforum, ook in de Topaz Lounge. Vanaf 13.30 uur gaat het Hygiënforum van start tot 17.00 uur waarna de netwerkborrel begint.

    Agenda en vergaderstukken
    De agenda en vergaderstukken voor de ALV worden tijdig aan de leden toegezonden.

    Aanmelden ALV
    We kijken uit naar uw komst! U kunt zich aanmelden via de link in de persoonlijke uitnodigingsmail die aan alle leden is toegezonden. De aanmelding ontvangen wij graag vóór 8 mei a.s. Kunt u zelf niet of wilt u graag een collega aanmelden, geef dan hier de gegevens door en uw collega ontvangt dan een persoonlijke uitnodigingsmail.

    Aanmelden Hygiëneforum (gratis)
    Klik op onderstaande afbeelding voor programma en aanmelden.

    Bron: VSR

  • Sociale duurzaamheid en aanbestedingen

    Sociale duurzaamheid en aanbestedingen

    Overnameplicht
    In het artikel uit 2006 wordt de zorg uitgesproken hoe werd omgegaan met mensen die niet mee gingen na een overname. Dit is veranderd. Rita: “Vroeger was er nog geen verplichting om personeel over te nemen. Die zorg is wel voorbij. In 2010 is het convenant getekend waardoor we nu overnameplichtig zijn. Dat is een goede ontwikkeling, dat mensen hun baan niet kwijt zijn.” Angela beaamt dit, maar plaatst ook een kanttekening: “Buiten die overnameplicht kan er meer worden gedaan. Schoonmaakbedrijven vragen zich bij een inschrijving vaak onvoldoende af of ze wel genoeg of goed personeel hebben. En of ze deze mensen wel vast kunnen houden.”

    Rita: “Wij worden wel kritischer. Kijken of we het waar kunnen maken. Ik heb laatst een aanbesteding gehad waarvan ik dacht: met dat plafondbedrag gaan we niet inschrijven. Hier kunnen we het niet voor doen.”

    Personeel behouden
    Het behouden van het personeel is belangrijk voor schoonmaakbedrijven. Angela: “Bij behoud bedoel ik niet de komende 5 jaar, maar tot hun pensioen. Dit is niet alleen belangrijk voor de werknemer of het schoonmaakbedrijf, maar ook voor de klant. Het zou mooi zijn als schoonmaakmedewerkers gewoon tijdens openingstijden van bijvoorbeeld een bedrijf of school hun werk kunnen doen. Nu is dat vaak niet mogelijk, waardoor ze maar een beperkt aantal uur per dag aan het werk kunnen. We moeten af van het beeld dat de schoonmaakmedewerkers de ‘kaboutertjes’ zijn die ’s nachts het werk doen. Als je medewerkers overdag inzet voelen ze zich ook meer onderdeel van het team.” Rita herkent dit beeld. “Wij proberen het altijd met opdrachtgevers te bespreken, maar het blijft soms een lastig verhaal. En zeker in de zorg kunnen sommige ruimten gewoon niet overdag schoongemaakt worden.”

    Kwaliteitscomponent
    De personeelscomponent is wel steeds vaker een onderdeel van de aanbesteding, aldus Rita. “De kwaliteitseisen worden een groter deel van het totaalpakket. Het gaat dan ook om vragen als: hoe ga je met je personeel om, hoe leidt je ze op, hoe coach je ze. Maar de prijs blijft toch een belangrijk onderwerp. Dan krijg je een plafondprijs waarvoor je die kwaliteit eigenlijk niet kunt bieden. Dat is een ingewikkeld spanningsveld.”

    Angela Mulder ziet dat schoonmaakbedrijven al veel opnemen in aanbestedingen. “We zien vaak positieve initiatieven, zoals fietsplannen en programma’s voor medewerkers die in schulden zitten. Dat is natuurlijk mooi, maar het zou goed zijn als het ook aan de voorkant beter geregeld is. Als de opdrachtgever bij de uitvraag grotere taken maakt, kunnen medewerkers langer werken. Dan krijgen ze meer binding met de werkplek. Dat zit ook in kleine dingen, zoals een praatje maken met de schoonmaakmedewerker. De rayonleiders spelen hierbij ook een belangrijke rol. Die kan medewerkers het gevoel geven dat ze onderdeel uitmaken van een team en dat de medewerker ertoe doet.”

    Andere parameters
    Schoonmaakopdrachten zitten vaak ook erg dichtgetimmerd. Dat belemmert de mogelijkheden, aldus Rita. “Je zou eens andere parameters moeten bedenken waarop je een leverancier kiest. Ik had laatst te maken met een inkoopproces op basis van rapid impact contracting. Dan wordt aanbesteed op basis van ambitie. Je mag als leverancier je ambitie vertellen, bijvoorbeeld de ambitie dat alle werknemers overdag werken. Op basis van dat verhaal wordt dan een keuze gemaakt. En dan worden de details pas ingevuld. Ze kiezen dus een partner op basis van een duurzaamheidsambitie.”

    Ook als de budgetten van de opdrachtgever krap zijn kan een andere manier van aanbesteden juist een oplossing bieden. Rita: “Wij zien bij ons een verband tussen langere contracten en een lager verzuim en een lager verloop. Meer uren bij één werkgever is beter dan een paar uur bij verschillende werkgevers.”

    Leeftijdsbewust personeelsbeleid
    Het is ook belangrijk om na te gaan hoe schoonmaakwerknemers tot hun pensioen gezond aan het werk kunnen blijven. Ook leeftijdsbewust personeelsbeleid zou onderdeel kunnen zijn van een aanbesteding, aldus Angela. “Bijvoorbeeld door aandacht te hebben voor een goede verdeling van leeftijden in een team. Of door vanaf een bepaalde leeftijd voor sommige taken meer tijd op te nemen.” Rita vult aan: “De gemiddelde leeftijd van schoonmaakpersoneel is inmiddels tussen de 45 en 55 jaar. Daar zijn de schoonmaaknormen niet op aangepast. Je wilt dat werknemers gezond aan het werk kunnen blijven tot hun pensioen.” Dit wordt ook wel opgepakt door schoonmaakbedrijven. Rita: “Wij hebben mobiliteitscoaches die nagaan hoe lang je bepaalde activiteiten nog kunt doen. En als dat niet meer lukt, wat kun je dan nog wel doen. Maar de groep ouderen wordt steeds groter, dus dat is best ingewikkeld.”

    Advies
    Rita en Angela roepen opdrachtgevers op om bij een aanbesteding de duurzaamheidsvragen niet als een ‘moetje’ te zien. “Begin niet met de vragen: wat wil je inkopen, wat is de frequentie, wat voor werkprogramma is het? Maar wat vind je belangrijk en wat kunnen we een schoonmaakbedrijf bieden om dat te realiseren? Start met de ambitie, en selecteer op basis daarvan twee (of meer) bedrijven. Met die bedrijven kun je dan gaan rekenen, met de mens als uitgangspunt.”

    Angela Mulder is eigenaar van Facilitaire adviesbureau DaaTo Service VOF. In dat kader is Angela ook interim contractmanager bij een aantal partijen en begeleidt ze aanbestedingen.

    Rita Brouwer is Zorgcategoriemanager Ziekenhuizen bij Hago Zorg B.V.

    Angela en Rita zijn beiden lid van de commissie Mens en Markt van VSR.

  • Blog Rita Brouwer: Wollmilchsau!

    Blog Rita Brouwer: Wollmilchsau!

    Schaap met 5 poten
    Een paar jaar geleden coachte ik een hoofd schoonmaak bij een van onze opdrachtgevers in Zwitserland. Dit was een gedreven dame die dag in dag uit alle ballen in de lucht hield om de schoonmaak zo goed mogelijk te organiseren.

    Tijdens het traject zag ik haar bezig in alle facetten van het vak: plannen, organiseren, controleren, coachen, administreren, trainen, motiveren, corrigeren. Ik zag in haar een schaap met 5 poten en wilde haar dit compliment maken. Dus ik heb gegoogled en vond een Duitse vertaling. De volgende dag begon ik onze sessie vol goede moed met: du bist eigentlicht eine eierlegende wollmilchsau!

    Owww… OK… het is een compliment!
    De blik in haar ogen zal ik nooit vergeten. Met grote verschrikte ogen keek ze me aan en stamelde: wat zeg je…..? Ze begreep er helemaal niets van. Ik voelde dat er iets helemaal niet goed gevallen was, maar mijn Duits is dan toch niet goed genoeg om het uit te kunnen leggen.

    Ik googelde snel de Duitse WiKipedia-pagina en liet het haar lezen. En toen begon haar gezicht ineens te stralen: Ach so, es ist ein Kompliment!

    Het is zeker een compliment! Maar ook een belangrijk gegeven in de coaching. Want in hoeverre mag of kun je verwachten dat je alle competenties die nodig zijn, in één persoon vindt? Er zijn misschien andere manieren om zaken voor elkaar te krijgen, zonder alles zelf te willen doen? Maar probeer dat maar eens genuanceerd uit te leggen in een taal die je niet echt goed beheerst. Ik was geneigd om in korte, bondige zinnen, met de woorden die ik kende, een en ander toe te lichtenmaar, zeker in mijn geval, was dan alle nuance weg.

    Taal en coaching
    Ik realiseerde me toen, en vandaag de dag nog steeds, hoe bijzonder het is wat onze teamleiders en voorwerkers elke dag doen in hun rol als coach. In de schoonmaakbranche is veel aandacht voor taaltrainingen en dat is fantastisch. Voor het coachen van medewerkers die de taal minder goed of (nog) niet spreken, komt het hier toch aan op aanvullende skills lijkt mij. Als je de woorden niet hebt, wat doe je dan? Als je netjes de feedback-regels volgt, maar de medewerker hoort alleen: dit was niet goed!. Hoe komt dat dan over?

    Ik vraag me af of er binnen de opleidingen voor leidinggevenden in de schoonmaak hier voldoende aandacht voor is? Niet omdat ik er aan twijfel hoor, maar omdat ik het oprecht niet weet.

    Hoe doe jij dat?
    Ik ben er van overtuigd dat er heel veel praktijkverhalen zijn over dit onderwerp. Ik ben dan ook benieuwd naar deze verhalen, naar de tips en tricks, naar successen én naar bloopers. Daarom de vraag:

    • heb jij wel eens iemand voor eierlegende wollmilchsau uitgemaakt? Of
    • hoe maak jij je communicatie in coaching succesvol?